Введение
Компания Spencer Stuart обязуется защищать конфиденциальность ваших персональных данных. В данном документе вкратце изложена наша политика в отношении сбора, использования и передачи ваших персональных данных, а также мер безопасности, используемых Spencer Stuart для защиты ваших данных, и ваших прав в отношении них.
Собираемая нами информация
Spencer Stuart является ведущей компанией, предоставляющей услуги консультирования в области управления и подбора руководящего персонала, которая собирает, использует и хранит различные персональные данные для предоставления таких услуг.
Данные, необходимые для подбора руководящих кадров
Если вы являетесь потенциальным кандидатом на одну из руководящих должностей в рамках нашего задания по поиску руководящего персонала, то нам могут потребоваться ваши персональные данные следующих категорий: контактная информация (адрес электронной почты, физический адрес, номер телефона), обзор карьеры и образования, описание общественной деятельности, информацию о годовом вознаграждении кандидата (если это разрешено действующим законодательством), профессиональный опыт, знание языков, фотографии, личные возможности и предпочтения, информация о личности и чертах характера, ваш стиль работы, знания, умения, навыки в области управления, заметки, сделанные во время собеседования (если применимо), идентификационные данные (гражданское/семейное положение, пол, гражданство), а также историю взаимодействия с кандидатом. Подобные данные могут быть получены непосредственно от вас, через общедоступные источники и/или третьи стороны, такие как рекомендатели или источники рекомендаций, ваши деловые связи, новостные сообщения и наши уполномоченные службы по проверке анкетных данных.
Политика Spencer Stuart не предполагает получения какой-либо конфиденциальной информации о вас, за исключением случаев, когда такая информация, в рамках закона, требуется в целях подбора персонала, и мы предполагаем, что вы не предоставили такую информацию. При этом мы собираем конфиденциальную информацию только в случае необходимости.
Данные, необходимые для консультирования в сфере управления
Если вы участвуете в нашей программе «Профиль индивидуального стиля» (Individual Style Profile) или проходите оценку в рамках наших услуг, то мы можем собирать информацию, такую как ваши имя, отчество и фамилия, адрес электронной почты, обзор культурного стиля, квалификация, опыт работы, детали, касающиеся вашего трудоустройства, должностных обязанностей, профессионального мнения и взглядов, а также любую другую информацию и ответы, которые вы можете предоставить в рамках оценочных мероприятий и собеседований. Предоставление дополнительных персональных данных, таких как возраст, пол и национальная/этническая принадлежность, является добровольным и не влияет на результаты оценки.
Данные о рекомендателях и источниках рекомендаций
Если вы являетесь рекомендателем или предоставляете отзыв о кандидате (в зависимости от обстоятельств, мы можем отнести вас к рекомендателям или источникам рекомендаций), мы можем собирать и обрабатывать ваши контактные данные, некоторые подробности профессиональной деятельности (например, должность, специальность, квалификация и сведения о предыдущих местах работы), а также, какое отношение вы имеете к кандидату. Мы можем получать такую информацию непосредственно от вас, кандидата или из общедоступных источников. Мы будем использовать данную информацию для сбора сведений о соответствующем потенциальном кандидате, например, для уточнения того, каким образом вы связаны с ним, вашего опыта взаимодействия и мнения о потенциальном кандидате. Любая рекомендация или отзыв, предоставляемые вами о кандидате, в случае передачи третьим лицам не будут соотнесены с вами. Мы также можем использовать ваши контактные данные для связи с вами по поводу любой из наших услуг, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
Данные, касающиеся клиента или поставщика
Если вы являетесь клиентом или поставщиком Spencer Stuart, мы будем собирать и использовать информацию о вашей компании и ее сотрудниках для выполнения наших обязательств перед вами и дальнейшего развития наших деловых отношений. Как правило, собираемые данные обычно включают ваши контактные данные (такие как имя, отчество и фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, должность и перечень деловых операций, которые мы совершали в рамках предоставления наших услуг).
Где хранятся личные данные — обязательные к исполнению корпоративные правила
Собранная информация хранится в глобальной собственной базе данных компании Spencer Stuart, доступ к которой открыт для всех офисов Spencer Stuart по всему миру. Полный список наших офисов можно найти на нашем веб-сайте (www.spencerstuart.com/global-locations). Чтобы гарантировать надлежащую и соответствующую защиту ваших персональных данных, в дополнение к правилам сохранения конфиденциальности, изложенным в данной Политике конфиденциальности, компания Spencer Stuart установила ряд обязательных корпоративных правил, одобренных несколькими регуляторными органами по конфиденциальности Европейского союза. Такие обязательные корпоративные правила представляют собой обязательство компании Spencer Stuart обеспечивать надлежащую защиту персональной информации кандидатов и оцениваемых лиц, обработку которых мы производим, независимо от места хранения данных. Полную версию Обязательных корпоративных правил можно найти здесь.
Если вы хотите получить дополнительную информацию об Обязательных корпоративных правилах, отправьте электронное письмо в Spencer Stuart по адресу privacy@spencerstuart.com.
Как мы используем ваши персональные данные?
Мы не будем обрабатывать вашу персональную информацию образом, который не соответствует положениям данной Политики конфиденциальности. При этом мы будем прилагать все усилия, чтобы обеспечить точность, полноту, актуальность и надежность данных в соответствии с их предполагаемым использованием.
Данные, касающиеся поиска и оценки кандидатов
Данные используются в обычном деловом порядке для предоставления наших услуг клиентам. Сюда может входить оценка вашей пригодности для управленческих и неуправленческих должностей, представление вас в качестве потенциального кандидата возможным работодателям (клиентов Spencer Stuart), связь с вами по поводу вакансии (в рамках поиска или оценки руководящих кадров) или проверка и уточнение вашего профиля.
Также ваша личная информация может передаваться третьим лицам, которых мы привлекаем для оказания услуг, таких как проверки имеющегося образования и/или анкетных данных, в той степени, в которой это необходимо для проводимых проверок и в соответствии с местным законодательством, а также поставщикам услуг-третьим лицам, которые выполняют функции от нашего имени, таким как сторонние поставщики услуг по хранению документов, все из которых будут обязаны обрабатывать вашу персональную информацию в соответствии с действующими законами о защите данных и данной Политикой соблюдения конфиденциальности. Ваша персональная информация также может передаваться рекомендателям или источникам рекомендаций с целью получения дополнительной информации о вас, чтобы мы могли предоставить нашим клиентам наиболее полную информацию о вас.
Наконец, ваша информация также может быть передана в любой компетентный правоохранительный, государственный или судебный орган, если это необходимо для осуществления наших законных прав, защиты ваших интересов или в рамках применимого законодательства.
Данные о рекомендателях или источниках рекомендаций
Мы будем использовать собранные данные для получения информации о вашем опыте работы, а также с целью получения отзывов и мнений о конкретном или потенциальном кандидате. Если кандидат представит вас в качестве рекомендателя, то мы можем предоставить вашу контактную информацию нашим клиентам с тем, чтобы они могли оценить кандидата на определенную должность. При предоставлении вами, как рекомендателем или источником рекомендации, любых рекомендаций, мнений или отзывов мы ни при каких обстоятельствах не будем ссылаться на вас, когда будем передавать эту информацию клиенту. Мы также можем использовать ваши контактные данные для связи с вами по поводу любой из наших услуг, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
Данные о клиенте или поставщике
Собираемые данные будут использоваться в рамках предоставления наших или ваших услуг. Мы также можем использовать данные для других деловых целей, включая аналитику данных, сопоставительный анализ (бенчмаркинг) и сбор статистки. Кроме того, мы можем использовать собранные персональные данные для связи с вами по поводу любой из наших услуг, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
Интеллектуальная собственность
Мы можем время от времени связываться с вами для передачи опубликованных нами объектов интеллектуальной собственности и свежих идей, если сочтем что такие материалы могут вас заинтересовать или иметь отношение к вашей роли в организации. Вы можете отказаться от получения такой информации в любое время.
Приглашения на мероприятия
Время от времени мы можем отправлять вам приглашения принять участие в отраслевых или связанных с вашей работой мероприятиях, таких как ужин или благотворительная акция. Вы можете отказаться от получения таких приглашений в любое время.
Юридическое обоснование обработки вашей персональной информации.
Юридическое обоснование обработки и использования персональной информации компанией Spencer Stuart, приведенное в данной политике, будет зависеть от затрагиваемой персональной информации и условий ее получения.
Мы будем выполнять обработку вашей основной персональной информации, например, ваших контактных данных (имя, отчество и фамилия, физический адрес, адрес электронной почты, номер телефона), и информации, обычно включаемой в резюме (сведения об образовании и предыдущих местах работы, профессиональном опыте и получаемой ранее заработной плате, если это разрешено местным законодательством, и т. д.), компетенции, а также любой дополнительной информации, которая может помочь нам в связи с рассмотрением вашей кандидатуры на управленческую должность (например, профессиональные интересы или заинтересованность в переезде), или данных, которые могли быть получены нами в ходе оказания консультационных услуг по подбору руководящих кадров, на основе законных интересов, при условии, что обработка такой информации не будет противоречить вашим собственным интересам касательно конфиденциальности или вашим правам и свободам, предусмотренным законодательством.
После того как мы перейдем к дальнейшим этапам поиска, мы попросим вас подписать форму о согласии на дополнительную обработку данных, например, обработку дополнительной информации, которая может обнаружиться в процессе поиска, информации, которую вы можете предоставить в ходе собеседований, информации, полученной с использованием наших собственных методов оценки, конфиденциальной персональной информации (если вы решите добровольно поделиться ею), а также любых сведений, которые мы можем предоставить нашим клиентам.
Если вам потребуется любая дополнительная информация относительно юридического обоснования обработки нами вашей личной информации, вы можете связаться с нами по адресу privacy@spencerstuart.com.
Безопасность и сохранность информации
Во избежание несанкционированного доступа, сохранения точности данных и обеспечения надлежащего использования информации, компания Spencer Stuart применяет соответствующие юридические, физические, технические и обеспечивающие безопасность процедуры для защиты конфиденциальности и сохранения собранной персональной информации, а также для предотвращения случайной потери, несанкционированного доступа или незаконной обработки. Такие меры будут пересматриваться и обновляться в целях обеспечения соответствия последним изменениям в области законодательства и технологий.
Хранение
Компания Spencer Stuart будет хранить ваши персональные данные только пока такие данные являются необходимыми для целей, для которых они собираются и используются. При хранении вашей информации будут применяться следующие критерии:
- Мы будем хранить персональные данные в течение периода активного взаимодействия с вами.
-
После окончания взаимодействия с вами ваши персональные данные могут по-прежнему быть полезными для наших текущих или будущих законных деловых целей, например, нам может потребоваться сохранить определенную личную информацию для деловой документации, если вы были приняты на должность через нас, или для того, чтобы мы могли применять, осуществлять или защищать наши законные права.
- Некоторые данные могут потребоваться для того, чтобы продемонстрировать соблюдение нами нормативных требований и выполнение наших обязательств перед клиентами, а также того, что мы продолжаем выполнять любые имеющиеся обязательства после того, как обеспечили подбор персонала с вашим возможным участием.
Ваши права
Вы имеете право на доступ, удаление, исправление, обновление или дополнение своих персональных данных, запрос на передачу ваших персональных данных третьим лицам или прекращение дальнейшего взаимодействия со Spencer Stuart. Кроме того вы имеете право запретить обработку вашей персональной информации, попросить нас ограничить обработку вашей персональной информации, запросить передачу вашей персональной информации третьим лицам или отозвать свое согласие в любое время. Если вы хотите воспользоваться любым из указанных прав, обратитесь по адресу privacy@spencerstuart.com.
Если вы попросите нас удалить вашу персональную информацию из нашей базы данных, обратите внимание, что мы можем сохранять минимальный объем информации о вас во избежание предотвращения взаимодействия в будущем, а также в целях регистрации вашего желания удалить данные и сохранения информации, раскрываемой нашим клиентам.
Аналогичным образом, если мы собрали и обработали вашу персональную информацию с вашего согласия, вы можете в любое время отозвать согласие. Отзыв вашего согласия не повлияет на обработку информации, выполненную до вашего отзыва, и не затронет обработку на основании законных процедур, помимо вашего согласия.
Наконец, вы имеете право подать жалобу в соответствующий орган по защите данных в вашей юрисдикции касательно сбора и использования нами вашей личной информации. Для получения дополнительной информации относительно того, как подать жалобу, обратитесь в местный орган по защите данных.
Значительные изменения Политики соблюдения конфиденциальности
Компания Spencer Stuart оставляет за собой право изменять или модифицировать Политику соблюдения конфиденциальности в любое время и по любой причине. В случае внесения значительных изменений в Политику соблюдения конфиденциальности, мы опубликуем такие изменения здесь и предпримем соответствующие меры, чтобы сообщить вам о таких изменениях. Рекомендуем периодически проверять настоящую Политику соблюдения конфиденциальности, чтобы получать новейшую информацию.
При возникновении любых вопросов касательно вашей персональной информации, вы можете обратиться в Spencer Stuart по электронной почте privacy@spencerstuart.com.