简介
史宾沙致力于保护您的个人信息的隐私性。本声明概述了我们关于收集、使用和转移您的个人信息的政策，史宾沙采用的保护该等信息的安全措施，以及您的相关权利。
我们收集的信息
史宾沙是一家领导力咨询和高管寻聘公司，收集、使用和存储提供该等服务所需的各类个人信息。
高管寻聘信息
如果您是我们某项高管寻聘委托的一名潜在候选人，我们收集的个人信息种类可能包括：联系信息（邮箱地址、住址、电话号码），职业履历，教育背景，社会活动，薪酬情况（在相关法律允许的情况下），专业经历，背景调查有关的信息，语言，照片，个人能力、资质、偏好、个性、性格特征，职业风格画像，高管竞争力，面试笔记、面试录音（像）以及上述录音（像）的书面记录（如果适用），聘用书，身份信息（民事/婚姻状况、性别、国籍），和联系历史。这些信息可能直接来源于您，公开可用的信息来源，您的职业网站简历，新闻报道，和/或诸如我们的客户、来源/推荐人以及我们授权的背景调查供应商等第三方。
为了使我们的寻聘流程与我们保障机会均等的承诺相一致，我们可能会收集您的有关信息（在适当的情况下，根据适用的当地法律），这些信息可能被归类为多样性信息，或者根据加利福尼亚或联邦法律而受保护的法律特征（比如您的种族或者族裔背景、社会性别、残疾、年龄、性取向、宗教或信仰，和/或社会经济背景）。此外，由于我们的一些客户可能会受到就业多元化的要求，史宾沙可能会被要求分享与您参与的寻聘有关的上述该等信息。
领导力咨询信息
如果您参与我们的个人风格画像(ISP)、高管能力评估（ExI）或者在我们的服务中被评估，我们可能会收集您的信息和标识，诸如您的姓名、电子邮箱、文化风格背景、资质、工作经历、关于您的雇用关系的细节、工作职责、您的专业视角和见解，和任何其他您在评估方法、调研和面试中提供的信息和反馈（包括，如果适用的话，面试录音（像）和该等录音（像）的书面记录）。提供诸如年龄、性别和族裔等额外的个人信息是自愿的，并不会影响评估结果。
推荐人或者来源信息
如果您是为一个候选人提供个人推荐或者反馈（取决于我们可能将你划分为推荐人或者来源人的情况），我们可能会收集和处理您的联系信息，特定职业和雇用信息（比如职称、职位、资质和雇用经历）以及您与该候选人的关系。我们可能会从您、该候选人或者公开可获得的资源处直接收集这些信息。我们将使用该信息来收集相关潜在候选人的信息，例如您与候选人的关系、经历和对于这些潜在候选人的看法。如果与第三方共享，您提供的关于候选人的任何推荐或者反馈将不会归于您。同时，我们可能会就任何我们认为可能您会感兴趣的我们的服务使用您的联系信息来联系您。
客户或者供应商信息
如果您是史宾沙的客户或者供应商，我们将为履行我们对您的义务并拓展我们的商业关系的目的，收集和使用关于您的公司和公司内部个人的信息。被收集的信息通常包括您的联系信息（比如姓名、电话号码、邮箱地址、工作职位和关于我们服务的商业记录）。
个人信息被储存在哪里-约束性公司规则
收集的个人信息存储在全球所有史宾沙办公室都可以访问的史宾沙全球专有数据库中。一份完整的我们办公室的清单可以在我们的网站上找到（www.spencerstuart.com/global-locations） 。为了保证建立适当且合适的保护您的个人信息的措施，除本隐私政策阐述的隐私实践外，史宾沙还建立了一套经多家欧盟隐私监管机构批准的约束性公司规则。这些约束性公司规则是史宾沙对于无论信息存储何处，完全保护我们处理的候选人和被评估个人的个人信息的承诺。一份完整的史宾沙约束性公司规则详见这里 。
如果您希望得到关于约束性公司规则的其他信息，请发送邮件至privacy@spencerstuart.com.
收集个人信息的目的以及我们如何使用个人信息
我们将以不会违背本隐私政策的方式处理您的个人信息，并且我们将尽最大努力确保对于预期用途来说该等数据是准确、完整、当下和可靠的。我们不会出售您的个人信息。
候选人或者评估信息
这些信息在我们的日常业务过程中被用来为客户提供服务。这可能包括评估您对于高管职位和非高管职位的适合程度，推荐您作为潜在雇主（史宾沙客户）的潜在候选人，为某项委托（高管寻聘或者评估）联系您或者核实您档案的细节。
您的个人信息也可能被分享至第三方，包括我们委托来提供诸如在当地法律允许的程度下实施的教育和/或背景调查的，以及代表我们履行职能的第三方服务提供商，比如提供外包文件存储，分析和采访转录服务。所有第三方都将被要求根据适用的数据保护法和本隐私政策处理您的个人信息。 您的个人信息也可能与推荐人或来源人共享，以获取有关您的其他信息，以便我们为客户提供更准确的个人档案。
最后，您的信息也可能与任何主管执法机构、监管机构或政府机构或法院共享，以便必要时行使我们的合法权利，保护您的利益或适用法律要求。
推荐人或者来源人信息
我们将使用收集的信息来获取您与特定或者潜在候选人的经历以及对其的想法和观点。如果一个候选人向我们提供关于您作为推荐人的细节，我们可能会将您的联系信息分享给我们的客户，以允许他们针对某个特定职位评估该候选人。如果被分享给某个客户，任何您作为推荐人或者来源人提供的推荐、观点或者反馈在任何情况下不应归就于您。我们也可能使用您的联系信息就任何我们认为您会感兴趣的服务来联系您。
客户或者供应商信息
我们收集的信息将被在提供我们或者您的服务的背景下被使用。我们可能会为了其他商业目的使用这些信息，包括数据分析、划定基准和统计。我们可能会使用收集的个人信息就任何我们认为您会感兴趣的服务来联系您。
智力资本
我们可能会不时与您联系，以便在我们认为您可能感兴趣或与您在组织中的角色相关时就我们发布的智力资本和洞察领导力进行分享。 您可以随时选择不接收这些内容。
邀请
我们可能会不时与您联系，邀请您参加行业或特定职位的活动，例如晚宴或慈善活动。 您可以随时选择不接收这些邀请。
市场研究
我们可以为研究、基准测试和市场规范的目的保留和使用个人信息，以便提供和发展我们的服务和智力资本，并与市场标准保持一致。我们还可能与经过审核的第三方供应商共享您的数据，用于分析目的以改善我们的服务。
商业目的
除上述之外，在某些有限的情况下，我们可能会出于内部业务目的披露最低程度的个人信息。此类业务目的包括但不限于审计程序、安全流程、系统和基础设施的维护、业务和服务的内部研究、服务表现、服务测试以及其他短期用途。
处理您的个人信息的法律依据
史宾沙在本政策下收集和使用个人信息的法律基础将取决于涉及的个人信息和处理活动以及个人信息被获取的背景。
高管寻聘
我们将基于合法的利益，或者其他适用的当地法律要求的法律依据（例如同意），在以下信息处理不会排除您自身拥有的隐私利益或者您的合法权利和自由的情况下，处理有关您的基本个人信息比如您的联系信息（姓名、地址、邮箱、电话号码），通常包含在简历中的信息（教育经历、雇用经历、专业经验、聘用书、当地法律允许下的薪酬情况等），以及竞争力情况和其他可能会协助我们就最合适的职位推荐最佳个人的信息（比如职业或者异地工作的意愿）。
一旦我们进入寻聘流程的后续阶段，我们将要求您签署一份同意书以允许我们处理（并在与寻聘流程有关且必要的情况下，和我们的客户和背景调查服务商分享）任何背景调查和/或雇用多样性要求所需要的信息，包括面试过程中可能发现的任何潜在敏感信息，以及基于上述内容我们可以向客户提供的任何见解。
如果我们在流程的相关阶段无法征得您的同意，则我们为就业多样性要求而处理的任何信息均应基于重大公共利益，适用法律和/或地方政府强制的要求进行。 但是，在与我们的客户共享此类信息之前，我们将征得您的同意。
领导力咨询服务
我们将根据合法利益或其他适用当地法规要求的法律依据（例如同意）来处理使用我们专有的评估技术和工具获得的信息，您的联系信息以及有关您的工作和背景的详细信息（如上所述），以便为我们的客户提供服务。
面试
为了促成我们的高管寻聘和领导力咨询服务中的面试流程，我们可能会要求记录面试环节，然后由第三方进行转录，以确保供我们审阅的所获取的信息是完全准确的。 如果计划进行录制的面试，我们将在录制之前征得您的同意。
如果您需要有关我们处理您的个人信息的法律依据的更多信息，可以通过privacy@spencerstuart.com与我们联系。
信息安全与诚信
为了防止未经授权的访问，保持数据的准确性并确保正确使用信息，史宾沙已经实施了适当的法律、物理、技术和安全程序，以保护所收集的个人信息的机密性，并防止意外丢失、未经授权的访问及非法处理。 这些措施将随着时间的推移进行审查，并进行升级以与法律和技术发展的最新动态保持一致。
保留
史宾沙将保留您的个人数据，但仅就这些数据为有关收集和使用其的目的所需要的情况。 在保留您的信息时，以下准则将用于指导我们：
- 只要我们与您保持积极的关系，我们将保留个人数据；
- 一旦我们与您的关系结束，您的个人数据可能仍然与我们当前或未来的合法商业目的相关，例如，我们可能需要为我们业务记录保留某些个人信息，如果您因我们寻聘而入职， 或者能使我们创设、行使或捍卫我们的合法权利；
- 可能需要保留某些数据，以表明我们合规并履行了对客户的义务，或者一旦完成某项您可能参与的客户委托后继续履行了我们可能有的任何义务。
您的权利
您有权访问、删除、更正、更新或完善您的个人信息，或者要求史宾沙不再与您联系。 此外，您有权要求将您的个人信息转移至第三方，反对处理您的个人信息，要求我们就处理您的个人信息进行限制，或随时撤销您的同意。 如果您想行使这些权利，请联系privacy@spencerstuart.com。
如果您是加利福尼亚州居民，根据《 2018年加利福尼亚消费者隐私法》（“CCPA”），您享有某些权利。 具体来说，您可以要求我们提供我们收集的个人信息的类别，该等个人信息的来源，以及我们收集的关于您的特定的个人信息。如果适用，您还可以要求我们披露收集您的个人信息的业务或商业目的，我们已经共享或披露的您的个人信息的类别（概述见上文）以及我们向其共享或披露该等个人信息的第三方的类别。同时，您有权要求删除您的个人信息。 行使您的任何权利，您可以通过发送要求至privacy@spencerstuart.com，也可以致电1（844）390-CCPA（1-844-390-2272）与我们联系。 我们不会因您行使任何与个人信息有关的权利而将您区别对待。
如果您要求从我们的数据库中删除您的个人信息，请注意我们可能会保留最少量的您的个人信息，以便记录您希望删除您的信息的意愿，并保留向我们的客户披露的信息的记录。如果无法删除（或匿名化处理，如适用）您的个人数据（例如，因为您的个人信息已存储在备份档案中），那么我们将安全地存储您的个人信息，并将其与任何其他的处理隔离，直至可以删除为止。
如果我们已经在您同意的基础上收集并处理了您的个人信息，您可以随时撤回您的同意。 撤回您的同意不会影响在您撤回之前实施的任何处理，也不会影响基于合法处理依据而非您的同意的处理行为。
最后，您有权向您所在司法辖区的相关数据保护机构提出有关我们收集和使用您的个人信息的投诉。 有关如何提出投诉的更多信息，请联系您当地的数据保护机构。
隐私政策的重大变更
史宾沙保留随时以任何理由修订或修改隐私政策的权利。 如果隐私政策发生重大变更，我们会在此处发布这些变更并采取适当措施通知您。 请不时查看本隐私政策以获取最新信息。
如果您对您的个人信息有任何疑问，请发送电子邮件至privacy@spencerstuart.com与史宾沙联系。